1-شرایط کلی استفاده از سایت

تمامی کاربران موظف به ارائه اطلاعات دقیق، معتبر و به‌روز در فرم‌های ثبت‌نام و پرداخت هستند. استفاده از سایت باید صرفاً در چارچوب قوانین جمهوری اسلامی ایران و بدون ایجاد اختلال در عملکرد سیستم انجام شود. هرگونه فعالیت تهدیدآمیز، حمله سایبری یا سوءاستفاده از سایت ممنوع بوده و مرتکب آن ممکن است از خدمات سایت منع شود 

  2-ثبت‌نام و ایجاد حساب کاربری

ثبت‌نام در سایت الزامی برای ارسال مقاله و شرکت در کنفرانس است. کاربران مسئولیت کامل صحت اطلاعات وارد شده را بر عهده دارند. هرگونه تغییر در اطلاعات پس از ارسال، ممکن است منجر به لغو ثبت‌نام یا رد مقاله شود.

3-ارسال مقالات و مالکبت فکري

تمامی مقالات باید اصیل، نتیجه پژوهش اصلی و بدون سرقت علمی باشند. ارسال مقالات تکراری، کپی‌شده یا ناقص، منجر به رد فوری در هر مرحله می‌شود. با ارسال مقاله، نویسندگان تأیید می‌کنند که مالکیت معنوی آن متعلق به خودشان است و مغایرتی با قوانین انتشار ندارد. کنفرانس مجاز است برای داوری، نمایه‌سازی، انتشار و تبلیغات مقالات از محتوای ارسال‌شده استفاده کند. مسئولیت حقوقی ناشی از سرقت محتوا، انتشار غیرمجاز یا نقض قوانین نشر برعهده نویسندگان است. 

   4-فرآیند داوری و پذیرش مقالات

مقالات پس از بررسی اولیه، وارد فرآیند داوری  تخصصی می‌شوند. تصمیم نهایی درباره پذیرش، اصلاح یا رد مقاله توسط کمیته علمی کنفرانس صادر می‌شود و قطعی است. مقالات پذیرفته‌شده در ISC کد (90394-05251)و سیویلیکا نمایه خواهند شد.

5-هزینه‌ها و خدمات

هزینه‌های ثبت‌نام، داوری، صدور گواهی و خدمات مرتبط بر اساس تعرفه‌های رسمی کنفرانس تعیین می‌شود. پرداخت‌های انجام‌شده قابل استرداد نیستند، مگر در مواردی که کنفرانس به‌طور رسمی اعلام کند. خدمات (چاپ، صدور گواهی، ارائه حضوری/آنلاین و...) فقط برای کاربرانی انجام می‌شود که پرداخت کامل را انجام داده‌اند. 

6-گواهی‌نامه‌ها و اطلاعات ارائه

گواهی‌های پذیرش، ارائه و داوری تنها پس از تأیید نهایی دبیرخانه صادر می‌شوند. اطلاعات گواهی‌ها بر اساس داده‌های ثبت‌شده توسط نویسندگان ارائه می‌شود و مسئولیت صحت آن برعهده نویسندگان است. گواهی‌ها دارای کد پیگیری معتبر و قابل استعلام در سایت هستند. 

    7-حریم خصوصی و امنیت اطلاعات

 اطلاعات کاربران محرمانه بوده و فقط برای اهداف مرتبط با کنفرانس (داوری، اطلاع‌رسانی، صدور گواهی و...) استفاده می‌شود. کنفرانس متعهد است اطلاعات کاربران را در اختیار اشخاص یا سازمان‌های غیرمجاز قرار ندهد، مگر در مواردی که قانون اسلامی ایران اجازه دهد. سیستم امنیتی سایت با توجه به استانداردهای جهانی طراحی شده و از داده‌های کاربران حفاظت می‌کند.

8-حقوق و مسئولیت های کنفرانس

 کنفرانس حق دارد شرایط و مقررات را به‌روزرسانی کند و نسخه‌های جدید را بدون اطلاع قبلی منتشر کند. کنفرانس مسئولیتی در قبال اختلالات ناشی از مشکلات اینترنت، قطعی سرور، اشکالات فنی یا شرایط خارج از کنترل نخواهد داشت. استفاده از محتوای سایت تنها با ذکر منبع و رعایت حقوق مادی و معنوی مجاز است.

   9-قوانین شرکت در بخش‌های حضوری و آنلاین

رعایت نظم، آداب حرفه‌ای و احترام به سایر شرکت‌کنندگان، سخنرانان و کادر سازمانی الزامی است. فیلم‌برداری، ضبط صوت یا انتشار محتوای سخنرانی‌ها بدون مجوز رسمی کنفرانس ممنوع است. زمان‌بندی ارائه‌ها توسط دبیرخانه تعیین شده و شرکت‌کنندگان موظف به رعایت آن هستند.

  10-پذیرش قوانین

 استفاده از سایت و ثبت‌نام در کنفرانس به معنای پذیرش کامل تمامی مقررات فوق است.